11. Hujjatlar (hujjat aylanishi)
Qo'llanma · Hujjatlar
Sahifa: /dms
Buyruqlar, bayonnomalar, shartnomalar va xatlar elektron shaklda saqlanadi, kelishiladi va elektron imzo bilan tasdiqlanadi. Ochish: yon menyu → "Hujjatlar" → "Hujjat aylanishi".
| № | Rasmda nima | Bu nima uchun kerak |
|---|---|---|
| 1 | Yangi hujjat | Yangi hujjat yaratish (shablon asosida yoki fayl yuklab). |
| 2 | Filtrlar | Hujjat turi, status, papka, muallif, sana. |
| 3 | Papkalar | Hujjatlar turlari bo'yicha papkalarga ajratilgan. Papka nomiga bosilsa, faqat o'sha hujjatlar chiqadi. |
| 4 | Hujjatlar ro'yxati | Nomi, raqami, turi, versiyasi va muallifi. |
| 5 | Status | Yaratilgan → Ko'rib chiqishda → Imzolashda → Tasdiqlangan (yoki Rad etilgan). |
| 6 | E-imzo | Nechta imzodan nechtasi qo'yilgani (masalan, 1/3). |
| 7 | Ko'rish / Amallar | Ko'z belgisi — hujjatni ochish; uch nuqta — yuklab olish, imzolash, arxivlash. |
| 8 | Ko'rsatkichlar | Jami, ko'rib chiqishda, imzolashda, arxivlangan, muddati o'tgan. |
Qadam-baqadam: hujjatni imzolash
- 1Yon menyu → "Hujjatlar" → "E-imzo so'rovlari" — sizdan imzo kutilayotgan hujjatlar ro'yxati chiqadi.
- 2Hujjat nomiga bosib, matnini diqqat bilan o'qing.
- 3"Imzolash" tugmasini bosing va tasdiqlang. Kelishmasangiz, "Rad etish" ni bosib sababini yozing.
Diqqat: "Muddati o'tgan" (8) hujjatlar — belgilangan vaqtda imzolanmagan hujjatlar. Ular rahbariyat hisobotida ko'rinadi.
Hujjat holatlari
| Holat | Rangi | Nimani bildiradi |
|---|---|---|
| Yaratilgan | Kulrang | Hujjat yaratildi, hali hech kimga yuborilmagan (qoralama). |
| Ko'rib chiqishda | Sariq | Kelishuvchilarga yuborilgan, ular o'qimoqda. |
| Imzolashda | Ko'k | Imzo navbatida. E-imzo ustunida nechta imzodan nechtasi qo'yilgani (1/3). |
| Tasdiqlangan | Yashil | Barcha imzolar qo'yildi. Hujjat kuchga kirdi. |
| Rad etilgan | Qizil | Imzolovchilardan biri rad etdi. Muallif tuzatib qayta yuborishi mumkin. |
| Arxivlangan | Kulrang | Arxivga o'tkazilgan — "Arxiv" sahifasida ko'rinadi. |
Hujjat turlari: Buyruq, Shartnoma, Xat, Bayonnoma, Hisobot. Muhimlik: Past / O'rta / Yuqori. Hujjatlar menyusidagi boshqa sahifalar: "Papkalar" (papkalar tuzilmasini boshqarish), "Shablonlar" (tayyor hujjat andozalari), "Arxiv" (arxivlangan hujjatlar), "E-imzo so'rovlari" (27-bo'lim).