4. Topshiriqlar va vazifalar
Qo'llanma · Kundalik ish
Rahbariyat sizga tizim orqali topshiriq beradi. Sizga biriktirilgan barcha topshiriqlar "Topshiriqlar / KPI → Vazifalarim" sahifasida turadi. Muddatida bajarilgan topshiriqlar sizning KPI ko'rsatkichingizga ta'sir qiladi.
4.1. Vazifalarim
Sahifa: /tasks/my
| № | Rasmda nima | Bu nima uchun kerak |
|---|---|---|
| 1 | Holat kartochkalari | Jami, bajarilmoqda, tekshiruvda, kechikkan va bajarilgan vazifalar soni. |
| 2 | Qidiruv | Vazifa nomi bo'yicha qidirish. |
| 3 | Holat filtri | Faqat ma'lum holatdagi vazifalarni ko'rsatish (masalan, faqat "Kechikkan"). |
| 4 | Filtrlarni tozalash | Barcha filtrlarni o'chirib, to'liq ro'yxatni qaytaradi. |
| 5 | Vazifalar ro'yxati | Sizga biriktirilgan vazifalar kartochka shaklida chiqadi: nomi, holat yorlig'i (masalan "Kechikkan"), muhimlik darajasi (Yuqori / O'rta / Past), muddat sanasi va nechta kun qolgani/kechikkani, bajarilgan qadamlar (0/4) va topshiriqni bergan xodim. |
| 6 | Ogohlantirish paneli | Sariq chiziq: bugun muddati tugaydigan va yaqin 3 kunda tugaydigan vazifalar soni haqida eslatma. |
Vazifa holatlari qanday o'zgaradi?
- 1Yangi — vazifa sizga endigina biriktirildi.
- 2Jarayonda — siz ishni boshladingiz.
- 3Tekshiruvda — siz ishni topshirdingiz, rahbar tekshirmoqda.
- 4Bajarildi — rahbar ishni qabul qildi. Faqat shu holat "bajarilgan" hisoblanadi.
- 5Kechikkan — muddat o'tdi, lekin vazifa qabul qilinmagan.
Diqqat: Vazifani "topshirdim" degani hali "bajardim" degani emas. Rahbar tekshirib qabul qilmaguncha vazifa "Tekshiruvda" turadi. Rahbar qaytarsa, izohni o'qib tuzating va qayta topshiring.
Topshiriq holatlari (ro'yxati)
| Holat | Rangi | Nimani bildiradi |
|---|---|---|
| Yangi | Ko'k | Topshiriq yaratildi, mas'ul hali ishni boshlamagan. |
| Jarayonda | Sariq | Mas'ul ishni boshlagan. |
| Tekshiruvda | Binafsha | Mas'ul topshirdi; topshiriq bergan rahbar tekshirmoqda. |
| Bajarildi | Yashil | Rahbar qabul qildi. Yakuniy holat. |
| Kechikkan | Qizil | Muddati o'tgan, lekin "Bajarildi" emas. Bu holat qo'lda qo'yilmaydi — tizim o'zi hisoblaydi. |
Topshiriq prioritetlari
| Holat | Rangi | Nimani bildiradi |
|---|---|---|
| Past | Kulrang | Shoshilinch emas. |
| O'rta | Sariq | Odatiy topshiriq (sukut bo'yicha). |
| Yuqori | Qizil | Birinchi navbatda bajarilishi kerak. |
4.2. Topshiriqlar doskasi (rahbarlar va bo'lim boshliqlari uchun)
Sahifa: /tasks
Topshiriq beradigan xodimlar "Topshiriqlar / KPI" sahifasida barcha topshiriqlarni ustunlar (holatlar) bo'yicha ko'radi.
| № | Rasmda nima | Bu nima uchun kerak |
|---|---|---|
| 1 | Yangi topshiriq | Yangi topshiriq yaratish oynasini ochadi (4.3-bo'lim). |
| 2 | Eksport | Ro'yxatni Excel/CSV faylga yuklab olish. |
| 3 | Filtrlar | Mas'ul shaxs, muddat, status va prioritet bo'yicha saralash. |
| 4 | Ustunlar (holatlar) | Yangi → Jarayonda → Tekshiruvda → Bajarildi. Kechikkanlar alohida ustunda. |
| 5 | Topshiriq kartochkasi | Bosilsa, batafsil oyna ochiladi: tavsif, fayllar, izohlar, kichik vazifalar. |
| 6 | Statistika | Topshiriqlar taqsimoti va eng faol mas'ul shaxslar. |
4.3. Yangi topshiriq berish
Sahifa: /tasks
| № | Rasmda nima | Bu nima uchun kerak |
|---|---|---|
| 1 | Sarlavha | Topshiriq nomi — qisqa va aniq (majburiy). |
| 2 | Mas'ul shaxs | Kimga topshirilayotgani. Ro'yxatdan tanlanadi. |
| 3 | Prioritet | Past / O'rta / Yuqori / Shoshilinch. |
| 4 | Status | Odatda "Yangi" qoldiriladi. |
| 5 | Muddati | Bajarish muddati — sana va soat (majburiy). |
| 6 | Tavsif | Nima qilish kerakligi batafsil yoziladi. |
| 7 | Fayl biriktirish | Kerakli hujjat yoki rasm qo'shish. |
| 8 | Saqlash | Topshiriq yaratiladi va mas'ul shaxsga bildirishnoma boradi. |
| 9 | Bekor qilish | Oynani saqlamasdan yopish. |
- 1"Topshiriqlar / KPI" sahifasida "Yangi topshiriq" tugmasini bosing.
- 2Sarlavha (1), mas'ul shaxs (2) va muddat (5) — majburiy maydonlarni to'ldiring.
- 3Kerak bo'lsa tavsif (6) yozing va fayl (7) biriktiring.
- 4"Saqlash" (8) tugmasini bosing.